KİMYASAL KAYIT SİSTEMİ (KKS)

Kimyasal Kayıt Sistemi (KKS) Nedir?
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığına bağlı Entegre Çevre Bilgi Sistemi (EÇBS) içerisinde bulunan ve kimyasal maddelerin kayıt ve bildirim işlemlerinin yapıldığı sistemdir.

Sisteme kayıtlı olan sanayi kullanıcıları, KKS aracılığı ile; 
•    Firma ve tesis bilgilerini yönetmek
•    Madde kayıtlarını oluşturmak  
•    MBDF sorgulaması yaparak aynı maddeye sahip diğer firmaların iletişim bilgilerine ulaşmak 
•    Madde kayıtlarını Bakanlığa göndermek ve gönderilmiş kayıtların durumunu sorgulamak gibi eylemleri kendi hesapları üzerinden gerçekleştirebilirler.

Kimyasal Kayıt Sistemi (KKS)’ne Nasıl Giriş Yapılır?
KKS’yi kullanabilmek için EÇBS’de kullanıcı adı ve parola tanımlayarak giriş yetkisine sahip olmak gereklidir (Link)

KKS; EÇBS’de firma üzerinden çalışan bir uygulamadır.  EÇBS üzerinden KKS uygulamasına giriş için aşağıdaki adımlar izlenmelidir. 

1.    EÇBS giriş ekranında “Vatandaş Girişi” seçilir
2.    EÇBS giriş ekranında “e-Devlet ile Giriş” butonuna tıklanarak, e-Devlet bilgileri girilir
3.    EÇBS’ye giriş yapıldıktan sonra ana sayfada uygulamaları gösteren ekrandan “Kimyasal Kayıt Sistemi” uygulaması seçilir 
4.    KKS uygulamasına giriş türü olarak “Firma” seçilir 
5.    Açılan pencerede uygulamaya git butonuna basılır ve sistem kullanıcıyı KKS uygulamasına yönlendirir.

EÇBS Hesabınız Yok Mu? Hesap açmak için linkte bulunan adımları takip ediniz…

Kimyasal Kayıt Sistemi (KKS) Kullanımı
KKS’ye giriş yaptığınızda anasayfa içerisinde yer alan bilgileri aşağıda görebilirsiniz. Firmanıza ait yapılan işlemlerin özeti anasayfanızda görünmektedir.

•    Gönderilen Madde Sayısı
•    Onay Bekleyen Madde Sayısı
•    Onaylanmış Madde Sayısı
•    Tüm Bildirimlerim

Hesap içerisinde bir işlem yapmak istediğinizde sol üst köşede bulunan “Menü” simgesine tıklayabilir ve yapmak istediğiniz işlem için uygun olan öğeyi seçebilirsiniz. “Menü” içerisinde yer alan öğeler aşağıdaki gibidir:

•    Anasayfa
•    Firma Bilgilerim 
•    MBDF Sorgulama 
•    Referans Madde Listesi 
•    Madde Yönetimi 
•    Gönderilen Maddeler 
•    Temsilci Tanımlama 
•    Bildirimler 
•    Hata / Değişiklik Talepleri 
•    Duyurular 
•    Kimyasal Güvenlik Değerlendirmesi ve Raporlama

Anasayfa
Anasayfa içerisine girdiğinizde gönderilen, onay bekleyen ve onaylanmış madde sayılarını görebilirsiniz. Aynı zamanda KKS bildirimleri ve duyurularını da bu sayfada görebilirsiniz.

Firma Bilgilerim
Firma bilgilerim modülünde tesis listesi, temsilcilik yaptıklarım, tedarikçi listesi, üçüncü taraf temsilcilikler, KDU belge listesi ve iletişim bilgileri yer almaktadır.

• Tesis Listesi: Tesis listesine yeni tesis kaydı eklemek için kullanılır. Tesis Bilgileri doğrudan EÇBS’den aktarılmaktadır ve Tesis Listesi altında eklenebilmekte ve listelenebilmektedir. Tesislerin listeye eklenebilmesi için EÇBS uygulamasında kayıtlı olması gereklidir.
• Temsilcilik Yaptıklarım: Yurt dışında bulunan ve firmanızı tek temsilci olarak atamış olan firma listesidir. Temsilcilik yaptıklarım listesine yeni firma kaydı eklemek için kullanılır.
• Tedarikçi Listesi: Temsilcisi olduğunuz yurt dışı firmaların yurt içinde yerleşik tüm ithalatçıları veya PPORD (Ürün ve Sürece Yönelik Araştırma ve Geliştirme) bildiriminde bulunan firmalara ilişkin müşteri bilgileri Tedarikçi Listesi altında görüntülenir. Temsilciliğini yaptığınız firmalar için tedarikçi eklemek için kullanılır. Tedarikçi firma bilgileri doğrudan EÇBS’den aktarılmaktadır. Tedarikçilerin listeye eklenebilmesi için EÇBS uygulamasında kayıtlı olması gereklidir.
• Üçüncü Taraf Temsilcilikler: Üçüncü taraf temsilciliği yapan firmaları tanımlamak için kullanılır.
• KDU Belge Listesi: Lider firma veya kayıt yaptıran üye firma tarafından görevlendirilen Kimyasal Değerlendirme Uzmanı (KDU) ile ilgili bilgiler bu bölümde tanımlanır.
•  İletişim Bilgileri: Madde başvurusu yapılırken kullanılmak üzere, iletişim bilgileri listesine kayıt eklenebilir.

MBDF Sorgulama
Bu sekmede kullanıcı tarafından Ön-MBDF kaydı oluşturulan tüm maddeler görüntülenmektedir.  Listeden bir madde seçtiğinizde, aynı madde için diğer ön-MBDF üyelerini ve iletişim bilgilerini görebilirsiniz. 

Aynı zamanda madde için aday/atanan Lider Kayıtçı olup olmadığını yine bu bölümden görüntüleyebilirsiniz. Maddeyi seçtikten sonra “Lider Adayları” bölümünde aday olup olmadığını, sağ üst köşede ise Lider Kayıtçı atanıp atanmadığını kontrol edebilirsiniz. 

Eğer siz Lider kayıtçı olmayı düşünüyorsanız öncesinde “Lider Adayları” butonundan aday olabilir ve gerekli MBDF iletişimlerini sağladıktan sonra ‘Madde İçin Lider Firmayım’ butonuna tıklayarak Lider Kayıtçı olarak atabilirsiniz.

Referans Madde Listesi
Referans madde listesindeki tüm maddeler bu listede yer almaktadır. Kullanıcı, bu listede sorgulama, arama işlemlerini gerçekleştirebilir, listede olmayan bir maddeyi ekleyebilir ve kendi tarafından eklenmiş bir maddeyi düzenleyebilir. Ancak farklı bir firma tarafından eklenmiş bir maddeyi düzeltemez veya aynı maddeyi ikinci kez ekleyemez. 

Eğer bir maddede yanlış ve/veya eksik bilgi olduğunu düşünüyor ise “Hata / Değişiklik Talepleri”nden bakanlığa yazabilirsiniz.

Madde Yönetimi
Kullanıcılarının imal ve/veya ithal ettikleri maddelerin bildirim ve kayıt süreçlerinin yürütüldüğü temel modüldür. Bu modülden aşağıdaki işlemler yapılmaktadır.

•    Ön-MBDF
•    Kayıt
•    Sınıflandırma/Etiketleme Bildirimi
•    Ürün ve Süreç Odaklı ARGE
•    SEA Alternatif Ad Talebi
•    SEA Yönetmeliği-Uyumlaştırılmış Sınıflandırma Dosyası

Gönderilen Maddeler
Bakanlık’a kayıt ve bildirim için gönderilen tüm maddeler, Gönderilen Maddeler modülü ana ekranında listelenmektedir.

Bildirimler
Maddeleriniz ile ilgili bildirimler bu modülde yer almaktadır. Örneğin maddeniz onaylandığında, güncelleme talebi aldığınızda ya da Ön-MBDF üyesi olduğunuz bir madde için Lider Kayıtçı kaydını tamamladığında bildirim gelmektedir.

Hata / Değişiklik Talepleri
Soru ve taleplerinizi bu modülden yazabilirsiniz. 
 

Duyurular
Bakanlığın sürece dair yaptığı tüm duyuruları bu modülden takip edebilirsiniz.

Kimyasal Güvenlik Değerlendirmesi ve Raporlama
Kimyasal Güvenlik Değerlendirmesi ve Raporlama Sistemi (KGDRS), maruz kalma değerlendirmesi ve risk karakterizasyonuna yardımcı olmak için geliştirilmiştir. Bu sistemi; maruz kalma değerlendirmesini ve kimyasal güvenlik raporunun ilgili bölümünü ve ayrıca iletişim için ilgili maruz kalma senaryosunu oluşturmak amacıyla kullanabilirsiniz.